HƯỚNG DẪN CÁCH ĐẶT LỊCH HẸN TRÊN HIKOREA

Appointments

Hiện nay,tại các Văn phòng Xuất nhập cảnh Seoul Southern, Suwon, Incheon, Cheongju,Busan,Yangju và các chi nhánh văn phòng Sejongno, Ansan, Cheonan, Pyeongtaek, Goyang BẮT BUỘC phải đặt lịch hẹn trước khi lên làm các thủ tục như chuyển đổi/gia hạn/chuyển nơi làm việc …

Bạn có thể sử dụng số chứng minh người nước ngoài hoặc số hộ chiếu để đặt lịch hẹn chứ không cần đăng ký tài khoản tại website HiKorea.go.kr

I. THÔNG TIN:

– Việc đặt lịch hẹn PHẢI thông qua website hikorea.go.kr.

– Phải đặt lịch trước ngày cần hẹn tối thiểu một ngày.

Ví dụ: cần hẹn ngày 20/03/2016 thì tối thiểu phải đặt lịch hẹn online vào ngày 19/03/2016.

– Chỉ có thể hủy lịch hẹn trước ngày đã hẹn tối thiểu một ngày.

Ví dụ: cần hủy hẹn ngày 20/03/2016 đã đặt lịch thì ngày trễ nhất có thể hủy hẹn online là ngày 19/03/2016.

– Không cần có tài khoản vẫn đặt lịch hẹn.

– Không cần có thẻ người nước ngoài vẫn đặt lịch hẹn được với số hộ chiếu.

– Nếu lịch kín chỗ và không thể đăng ký được trước ngày visa hết hạn thì đừng quá lo lắng. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và ngay trong ngày hết hạn visa, hãy đến thật sớm và liên hệ bộ phận hướng dẫn để được rút số thứ tự. Khi có bàn trống (người đặt lịch không đi hoặc đã nộp hồ sơ xong) thì những người được phát số thứ tự sẽ được chèn vào. Vì vậy, cần đến thật sớm để bốc số và đỡ mất thời gian chờ đợi.

II. CÁCH ĐẶT LỊCH HẸN: 

BƯỚC 1 – Vào website hikorea.go.kr:

– Vào website hikorea.go.kr. Lưu ý nên sử dụng trình duyệt Internet Explorer.

– Nếu đã có tài khoản thì đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu đã đăng ký.

– Nếu chưa có tài khoản, hãy tham khảo bài viết Hướng dẫn đăng ký tài khoản trên website hikorea.go.kr.

– Nếu không muốn đăng ký tài khoản thì qua bước kế tiếp.

BƯỚC 2:

* Sau khi đăng nhập, chọn menu RESERVE VISIT -> Online reservation như hình bên dưới:

Slide1

* Nếu có tài khoản và đã đăng nhập, mà hình hiện ra như sau:

B2-1

Đọc hướng dẫn và chọn Appointment Reservation như hình bên dưới:

B2-2

* Nếu không đăng nhập thì màn hình sẽ hiện ra như sau:

Capture

– Nếu có thẻ chứng minh người nước ngoài thì hãy điền số thẻ (chỉ điền số không điền dấu “-“) và ngày cấp. Ngày cấp được ghi ngay mặt trước của thẻ, sau chữ 발급일자.

1

– Nếu chỉ có hộ chiếu thì chọn Identification with a passport No.. Điền số hộ chiếu, ngày sinh và chọn nước là Việt Nam như hướng dẫn.

2

– Bấm Confirm để qua bước tiếp theo.

BƯỚC 3 – Điền thông tin lịch hẹn

Điền các thông tin cụ thể về lịch hẹn.

B3

– Supervising agency: chọn văn phòng xuất nhập cảnh (출입국관리사무소) mà mình cần hẹn. Như trong hình là văn phòng xuất nhập cảnh ở Seoul. Nếu là văn phòng khác, hãy bấm vào DETAILED SEARCH để tìm văn phòng tương ứng.

– Booth category: Chọn Foreigner Residence Control, 1F (non-Chinese)

– Visitor name: Chọn vào ô Same as the applicant nếu đặt lịch hẹn cho mình (người đăng nhập tài khoản), còn đặt cho người khác thì điền tên vào, bằng chữ IN HOA không dấu: HAN QUOC NGAY NAY hay NGUYEN VAN AN chẳng hạn.

– Mobile phone: Điền số điện thoại liên lạc. HiKorea sẽ gửi SMS về số này về lịch hẹn đã đăng ký.

– Number of foreigners to be processed/ invited: Số lượng người cần nộp hồ sơ. Mỗi người sẽ có thời gian là 10 phút. Nên chon 1 hoặc 2. Nếu chọn nhiều người, khoảng thời gian cần cho lịch hẹn sẽ lớn và khó chọn được thời gian hẹn như ý.

– Purpose of visit: Điền mục đích của lịch hẹn. Ví dụ như gia hạn visa thì điền visa extension …

– Date of visit: Chọn ngày giờ hẹn cụ thể. Bấm vào nút có hình lịch, form sau sẽ mở ra:

h6

– Bên trái là chọn ngày cần hẹn

– Bên phải là chọn giờ hẹn: Mỗi slot hẹn có thời gian 10 phút. Màu trắng là có thể chọn. Màu xám là đã được người khác hẹn, không chọn được. Nếu hẹn cho 1 người thì chỉ cần 1 slot 10 phút. Nếu hẹn cho 2 người như hình trên thì cần 2 slot liên tục. Nếu hẹn cho nhiều người thì việc chọn slot khó khăn hơn.

Sau khi chọn được thời gian thích họp thì đóng cửa sổ, bấm vào nút APPLY để đăng ký lịch hẹn.

BƯỚC 4

Nếu việc đặt lịch hẹn thành công thì sẽ được thông báo như hình bên dưới với các thông tin cụ thể của lịch hẹn như ngày giờ, địa điểm … B4

BƯỚC 5 – In lịch hẹn

Khi lên văn phòng xuất nhập cảnh theo lịch đã hẹn, cần mang theo phiếu hẹn cùng với thẻ chứng minh người nước ngoài và các giấy tờ cần thiết khác. Để in phiếu hẹn, bấm PRINT ở màn hình ở bước 4.

B5

Bấm vào biểu tượng in ở góc trái màn hình và chọn máy in để in lịch hẹn.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

CÔNG TY DU HỌC NHẬT HÀN VIỆT-SSE VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Tại Nhật: Tokyo Chuoku Ginza 6-17-2, Builet-Kan 3F Tokyo 104-0061

◉ Hotline: +81-3-6228-4327

◉ Fax: +81-3-6228-4328

1. VĂN PHÒNG TRỤ SỞ TẠI HÀ NỘI  ✓ Địa chỉ: 39 Đốc Ngữ, P Liễu Giai, Q. Ba Đình, Tp. Hà Nội ✓ Hotline: 0903 299 926 – 0962 244 426- 043 736 7886 2. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI GAMUDA ✓ Địa chỉ: 47-48 LEPARC City, CV. Yên Sở, Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam ✓ Hotline: 0949 522 000- 0903 299 926 3. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN HƯNG YÊN ✓ Địa chỉ: 1 Chu Văn An, P. An Tảo, Hưng Yên, Việt Nam ✓ Hotline: 0962 244 426- 0966214 451 4. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN HẢI PHÒNG ✓ Địa chỉ: 48 An Kim Hải, P. Kênh Dương, Q. Lê Chân, TP. Hải Phòng, Việt Nam ✓ Hotline: 0962 244 426 – 0868 502 900 – 0983 804 086 5. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI CHÍ LINH SAO ĐỎ ✓ Địa chỉ: Nguyễn Trãi 1,P. Cộng Hòa, TX Chí Linh, T. Hải Dương, Việt Nam ✓ Hotline: 0962 244 426 – 0936 379 298 6. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI VINH ✓ Địa chỉ: Số 89 Lê Lơi, P. Lê Lợi, TP.Vinh, Tỉnh Nghệ An ✓ Hotline: 098 555 3254- 096 2288 432 7. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI HUẾ ✓ Địa chỉ: Số 2, Lô C1, Đường Số 2, An Cựu City, Tp. Huế, Việt Nam ✓ Hotline: 054 3822 055- 0868 708 885- 0961 077 720 8. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI ĐÀ NẴNG ✓ Địa chỉ: 232 Tố Hữu, P. Khuê Trung, Q. Cẩm Lệ, TP. Đà Nẵng ✓ Hotline: 0966 440 663- 0236 3623417 9. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN KHÁNH HÒA ✓ Địa chỉ: Biệt thự số 4, Đường C8, KĐT Vĩnh Điềm Trung B, Vĩnh Hiệp, Tp. Nha Trang, T. Khánh Hòa ✓ Hotline: 0932 223798 – 0981 000 131 10. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI DAK NÔNG – Tây Nguyên ✓ Địa chỉ: Đường 23/3, tổ 2, phường Nghĩa Đức, thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông ✓ Hotline: 0984436635 – 02613 678 099 11. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI DAK LAK ✓ Địa chỉ: Số 411 Phan Chu Trinh, P. Tân Lợi, TP. Buôn Ma Thuột, T. Dak Lak, Việt Nam ✓ Hotline: 0902 180 006 – 0965 648 341 12. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI BÌNH PHƯỚC ✓ Địa chỉ: Số 131, Đ. Trần Hưng Đạo , P. Tân Phú, TX Đồng Xoài, T. Bình Phước, Việt Nam ✓ Hotline: 0962 954 370 – 0868 612 264 13. VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI HỒ CHÍ MINH ✓ Địa chỉ: 156/2 Cộng Hòa, P. 12, Q.Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam ✓ Hotline: 0902 180 006 – 0932 223 798
Xem thêm bài viết liên quan

Bài viết cùng danh mục