Những kiến thức cần chuẩn bị cho việc thuê nhà ở Nhật

Nếu bạn không được chuẩn bị từ trước thì việc cố gắng tìm nhà ở Nhật Bản sẽ khó khăn vì nó đòi hỏi bạn phải thực hiện hàng loạt các thủ tục giấy tờ. Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm, hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm vững 10 điều sau đây để đảm bảo việc tìm nhà sẽ thuận lợi hơn nhé: Những kiến thức cần chuẩn bị cho việc thuê nhà ở Nhật 1. Một xấp tiền mặt! Hãy nhớ rằng chuyển nhà ở Nhật Bản không hề rẻ mạt và bạn sẽ cần cân đối ngân sách. Lệ phí cơ bản cần cân nhắc đó là tiền đặt cọc, phí hoa hồng cho công ty bất động sản, cộng thêm phí thuê nhà các tháng đầu tiên cùng với một khoản phí nhỏ cho bảo hiểm bất động sản, phí bảo trì hàng năm và một khoản phí đổi chìa khóa. Bạn có khả năng phải trả cả tiền chìa khóa nữa, mặc dù không phải tất cả các chủ nhà sẽ đòi khoản phí này và có thể một vài công ty bất động sản không thu thêm lệ phí. Vì vậy, ví dụ như đối với một căn hộ tiêu chuẩn 8 Man/tháng, ước tính bạn phải trả khoảng 40 Man cho phí trả trước trước khi dùng bất cứ dịch vụ di dời và các chi phí ban đầu này được dùng để cung cấp các tiện ích của bạn: • Tiền đặt cọc ( bằng với tiền thuê 1 tháng) = 8 Man (Là số tiền mà dùng trong trường hợp chẳng may có vấn đề gì xảy ra, ví dụ như tiền sửa chữa khi vào phòng. Số tiền này sẽ được khấu trừ vào các khoản dọn dẹp, làm mới, sửa chữa sau khi ra trả phòng.) • Tiền lễ cho chủ nhà (bằng tiền thuê một tháng hoặc gấp rưỡi tuỳ nơi) = 8 Man  (Gần đây, tiền đặt cọc và tiền lễ không còn yêu cầu, nhưng thay vào đó, thì tiền thuê nhà sẽ đắt lên nhiều) • Phí hoa hồng cho bên môi giới (giá cao có thể lên tới một tháng rưỡi tiền thuê nhà, hoặc có một số trường hợp bạn có thể giảm được chi phí trên nếu biết đàm phán) = 12 Man • Giá thuê nhà tháng đầu tiên = 8 Man • Bảo hiểm bất động sản = 1,5 Man • Phí thay chìa khóa = 1,2 Man Tổng công hết 38,7 Man Hãy thực hiện một vài nghiên cứu kỹ lưỡng về thị trường bất động sản, sau đó đưa ra một danh sách ưu tiên những thứ bạn muốn trước khi bạn mang nó đến các công ty bất động sản cùng với tất cả những thủ tục giấy tờ cần thiết như sau: 2. Công ty bất động sản Các công ty bất động sản của Nhật Bản thường hoạt động bên trong bán kính địa phương, vì vậy quyết định đầu tiên của nhiều người là lựa chọn vùng mà họ muốn sinh sống trước khi đi đến một công ty bất động sản của khu vực đấy. Công ty này sẽ hỏi bạn về những mong muốn của bạn trước khi đưa ra một danh sách các thuộc tính phù hợp với sở thích của bạn. Sau đó họ sẽ sắp xếp một căn hộ và dẫn bạn đến đó, thường vào cùng ngày với ngày căn hộ đó trống để có thể xem được (Bạn không thể nhìn thấy một nơi vẫn còn có người ở). Nếu bạn không tự tin với vốn giao tiếp tiếng Nhật của bạn, bạn có thể đưa một người bạn đi cùng để phiên dịch. 3. Hộ chiếu và Visa Để đăng ký hợp đồng nhà hoặc căn hộ tại Nhật Bản bạn cần phải cung cấp hai dạng nhận dạng chính thức: một là hộ chiếu của bạn và hai là visa, thẻ lưu trú hoặc thẻ sinh viên của bạn. Bạn cần cung cấp các bản sao in màu các mặt có chứa ảnh của hộ chiếu và thẻ visa, hoặc tất cả các mặt trước và mặt sau của thẻ lưu trú hoặc thẻ sinh viên (tại văn phòng của các công ty môi giới nhà đất này họ sẽ photo những giấy tờ này của bạn và lưu giữ). Nếu bạn đang ở trên một thị thực du lịch, bạn sẽ chỉ có khả năng thuê các hợp đồng ngắn hạn nhưng nó sẽ không yêu cầu người bảo lãnh. Đối với dịch vụ cho thuê dài hạn, thị thực du lịch 90 ngày sẽ không được chấp thuận. 4. Một số điện thoại của Nhật Tiếp chuyện với công ty môi giới của bạn sẽ diễn ra thường xuyên trên điện thoại, vì vậy bạn cần phải có một số điện thoại liên lạc để họ có thể liên hệ trực tiếp. Trong thế giới đầy biến động của bất động sản, bạn cần cập nhật thông tin liên tục và việc sử dụng công nghệ mới như thư điện tử lại không phải là công cụ phổ biến đối với các công ty bất động sản ở Nhật Bản. 5. Một tài khoản ngân hàng Nhật Bản Mặc dù bạn không cần có một tài khoản ngân hàng của Nhật khi bạn nhìn vào căn hộ mà bạn sẽ thực sự cần tới chúng khi trả tiền thuê thông qua chuyển khoản ngân hàng. Việc thanh toán bằng tiền mặt rất hiếm khi xảy ra, mặc dù nó có thể vẫn được áp dụng ở một vài nơi. Cách tốt nhất là hỏi công ty bất động sản phương thức thanh toán mà họ thích. 6. Thư tuyển dụng hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện (nếu bạn là một sinh viên) Đó là những thủ tục giấy tờ mà bạn sẽ thường phải dùng trong đơn xin cấp visa; bất kỳ giấy tờ nào chứng minh hoạt động của bạn ở Nhật Bản, chẳng hạn như một bức thư của nhà tuyển dụng, thư mời hoặc giấy chứng nhận đủ điều kiện từ văn phòng nhập cư. Thường thì thư tuyển dụng của bạn sẽ đưa ra thông tin mức lương của bạn nhưng bạn vẫn nên chuẩn bị cho mục thứ 7 dưới đây… 7. Một bản sao của phiếu lương hiện tại (biên lai thuế khấu trừ) hoặc bản sao kê khai tài sản. Bạn sẽ cần phải chứng minh rằng bạn có thể trả cho chi phí thuê này mỗi tháng vì vậy công ty bất động sản sẽ yêu cầu bạn nộp một bản sao biên lai thanh toán một vài tháng trước (thường là 3 tháng), biên lai thu nhập hàng năm hoặc một bản sao kê khai tài sản gần đây nhất của bạn hoặc sổ tiết kiệm nếu bạn hiện đang thất nghiệp. Các công ty bất động sản ở Nhật sẽ thiết lập mức giá cho thuê này nằm trong khoảng 30% thu nhập của bạn vì vậy bạn cần chứng minh bạn vẫn đang kiếm ra tiền hoặc sẽ kiếm được nhiều hơn 3 lần số tiền thuê nhà. Một vài công ty có thể chỉ quan tâm đến thu nhập mà bạn kiếm được từ đất nước này vì vậy bạn sẽ không được thuê một nơi đắt hơn 1/3 thu nhập ở Nhật của bạn, ngay cả nếu bạn nói rằng bạn được trợ cấp thêm từ gia đình. 8. Thông tin liên lạc với gia đình khi cần gấp Trong trường hợp bạn đột ngột không thuê nữa và rời khỏi Nhật, thông tin liên lạc khẩn cấp này sẽ là nơi xử lý mớ hỗn độn mà bạn bỏ lại, vì vậy đôi khi thật khó để nhờ một người Nhật đứng tên. Điều chắc chắn nhất là đưa thông tin của ông chủ của bạn nếu bạn có thể. Về mặt văn hóa, những người này có thể coi đó như trách nhiệm của họ và bởi vì đó là một tổ chức nên họ được trang bị tốt hơn để đối phó với bất kỳ vấn đề phát sinh nào. Tuy nhiên, một vài công ty sẽ yêu cầu bạn cung cấp một thông tin liên hệ của một ai đó không phải gốc Nhật. 9. Thông tin người tham khảo Các công ty bất động sản coi thông tin liên hệ khẩn của bạn như một thông tin người để họ tham khảo, nhiều người nước ngoài chứng thực rằng các vết nhơ sau này sẽ ngăn cản việc thuê nhà đối với người nước ngoài ở Nhật Bản. Người thuê nhà tệ thậm chí có thể ảnh hưởng xấu cho chủ nhà (và cũng tạo tiếng xấu cho công ty bất động sản) vì vậy thông tin tham khảo từ một người Nhật sẽ khẳng định thêm rằng bạn là một người đáng tin cậy, những người đáng tin sẽ không bao giờ mạo hiểm hoặc chi tiền bừa bãi. 10. Người bảo lãnh Ngay cả khi bạn có thể chứng minh bạn đang có việc và kiếm đủ lương, bạn sẽ vẫn cần một người bảo lãnh để chịu trách nhiệm cho việc thuê căn hộ trong trường hợp bạn không có khả năng chi trả. Khi cần đưa ra người bảo lãnh thì một vài người Nhật sẽ sử dụng tên của bố mẹ họ, một vài công ty cũng có thể bảo lãnh cho nhân viên của họ. Nếu bạn có tìm một ai đó để trở thành người bảo lãnh của mình thì họ cần chuẩn bị một vài tài liệu trong đó có giấy tờ chứng minh nơi cư trú và bản báo cáo thu nhập được lấy từ cơ quan chính quyền địa phương. Họ cũng phải chứng minh được rằng giá thuê nhà chỉ chiếm dưới 30% tổng thu nhập của họ hoặc nếu không họ cũng không thể trở thành người bảo lãnh của bạn. Công ty bất động sản có thể giới thiệu cho bạn một công ty bảo lãnh khi bạn không tìm được người bảo lãnh. Chúng hoạt động như một loại hình công ty bảo hiểm của bên thứ ba – bạn sẽ không phải gặp họ trực tiếp nhưng bạn sẽ phải trả phí dịch vụ cho họ bằng một tháng tiền thuê nhà hoặc có thể nhiều hơn, cộng thêm một khoản phí làm mới hàng năm khoảng 1 Man. Trong thực tế, việc lấy tên công ty bảo lãnh diễn ra ngày càng phổ biến đối với người dân Nhật Bản, công ty đó có thể phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của các công ty bất động sản hoặc có thể do lựa chọn của họ, nhằm tránh tạo sức ép cho người chịu trách nhiệm đứng ra bảo lãnh. Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng bạn đã tạo ra rất nhiều bản sao của toàn bộ các tập tài liệu thuê nhà này và giữ chúng ở một nơi nào đó bởi bạn sẽ cần sử dụng lại chúng nếu bạn muốn làm mới hợp đồng của bạn hoặc chuyển đi một nơi khác. Bạn nên bắt đầu tìm kiếm các căn hộ trong vòng 1 tháng trước khi bạn có ý định di dời và quá trình làm hợp đồng nên diễn ra trong vòng 2 tuần. Chúc bạn có cuộc kiếm tìm vui vẻ! Những từ hữu ích cần biết khi đi tìm nhà: Hộ chiếu: パスポート pasupo-to Visa: ビザ bi-zah Thẻ lưu trú: 在留 zairyu card Thư tuyển dụng (có thông tin về lương): 在籍証明書 zaisekishomeisho Phiếu lương hiện tại (biên lai thuế khấu trừ): 源泉徴収票 gensenchoshuhyo Giấy chứng nhận đủ điều kiện: 在留資格認定証明書 zairyushikaku nintei shomeisho Người bảo lãnh: 保証人 hoshonin
 
Xem thêm bài viết liên quan
Xem thêm các chủ đề: , ,

Bài viết cùng danh mục